Werk organiseren en stress verlichten

Werk organiseren en stress verlichten

Werk organiseren en stress verlichten

U draait uw werkuren in een dol tempo en ziet niet het einde van uw werk. U stelt maar uit en laat u ook constant onderbreken, waardoor u uw projecten niet met succes tot een goed einde kunt brengen. U concentreert u niet op wat essentieel is of u werkt met een zogenaamd to-do lijstje zonder prioriteiten. Uw stress loopt op en u ervaart de gevolgen in uw dagelijks leven.

Coaching Gestion du Temps

Gebrek aan organisatie leidt tot gebrek aan duidelijkheid en controle over de situatie, heeft gevolgen op uw welzijn en efficiënt werken, en gaat samen met stress.  Uw humeur wordt ernstig beïnvloed door uw herhaaldelijke achterstanden, niet gehaalde deadlines, onvindbare documenten, een onmogelijke en/of onsamenhangende planning, een bij toeval ontdekte mail die nog antwoord behoeft of dubbele aankopen van kantoormateriaal, enz.

Studies wijzen uit dat een werknemer gemiddeld 6 tot 9 uren per week verspilt door een gebrek aan organisatie.  We brengen gemiddeld 150 uren per jaar door met het zoeken van documenten en spullen die slecht geordend of gearchiveerd zijn. Duidelijkheidshalve: bijna 1 maand per jaar! Verloren tijd voor de de projecten die prioritair zijn voor u of gewoonweg een verloren kans om uw tempo te vertragen en die tijd te gebruiken om ervan te genieten!

Enkele vereisten om dit te vermijden:

  • U maakt van uw werkruimte een gebruiksvriendelijke en aangename plek, indien mogelijk. Daarvoor is het van belang om orde op zaken te brengen en afstand te doen van onnodige spullen en zo overzicht te creëren om geconcentreerd verder te werken.

Office Organising

  • Organiseer uw administratie indien u niet meer uit uw papieren komt of indien het onmogelijk wordt om gemakkelijk en snel uw documenten terug te vinden of dat uw mailbox op het punt staat om te ontploffen. Het wordt tijd om te sorteren, weg te gooien, te ordenen en te archiveren; een manier van werken te introduceren en aan te houden om efficiënt met uw papieren, mails en digitale documenten om te kunnen gaan. De geïnvesteerde tijd zal vlug herwonnen zijn! Het zal u helpen om weer plaats te maken voor de essentie van uw werk. U dient dit geleidelijk aan te pakken om te vermijden dat er vlug afgehaakt wordt. Plan deze actie in meerdere keren in uw agenda.
  • Uw tijd en energie beter gebruiken? Dat kan! Analyseer uw tijdsbesteding; u haalt eruit wat overbodig is; u verplaatst hetgeen niet prioritair voor u is, u denkt eraan om genoeg pauzes te nemen en zo uw energie te hervinden voor de rest van de dag. Voor uw scherm eten is geen aanrader om efficiënt te werken.  Waak over uw tijd door nee te kunnen zeggen en door zoveel mogelijk te werken volgens uw interne klok.

 

Neem niet de autosnelweg! Geleidelijk en volgens uw mogelijkheden is essentieel om van ieder succesje te genieten en te kunnen slagen. Op weg naar meer plezier op werk!

 

 

Verwante artikelen

Geen opmerking

Laat een opmerking na

Jouw email adres zal niet worden gepubliceerd

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.